一年来,审核建筑及市政工程竣工档案643项,复核接收竣工档案634项;档案分类、编目、上架归档17948卷;档案信息录入17730卷;审核接收电子档案数据977项;及时收集棚户区改造、道路畅通等声像资料,拍摄了48个区域照片1800多张,整理影像资料2594张;审核、接收、整理局科室移交的规划审批资料343项,规划设计条件342份;签订档案报送责任书297份;接待业务咨询、业务指导近400人次;为社会各界提供利用城建档案信息资源,利用331人次,调卷1130卷,复印依据性材料11547份。现将主要工作总结如下: 一、抓好重点,不断加大地下管线工程资料和棚户区改造档案资料的收集力度。 认真制订工作计划和措施,专人负责,责任到人。加强与管线管理部门和管线单位、旧改实施单位的沟通与联系,仔细分析了解我市地下管线资料和棚户区改造档案资料的现状,研究收集的对策。研究制定了《市政工程文件归档内容及要求》,为市政工程档案的编制、验收提供规范标准。将管线工程档案归档内容和范围及时告知各管线单位,以确保管线工程档案资料的准确、完整。同时,在棚户区改造档案资料收集方面,我们积极与改造实施单位协调,做好宣传并对档案资料的归档内容、整理规范进行业务指导。 二、积极进取,不断提高城建档案服务水平。 为全面提升城建档案馆对外服务水平,更好地树立城建档案对外服务形象,我馆开设了电子档案接收、纸质档案接收、档案查询利用3个服务窗口,配置了计算机网络服务系统,丰富拓宽查询渠道,优化了办事流程,缩短了办事时间,提高了工作效率,极大地方便了群众。 三、寻求突破,不断拓展城建档案服务载体。 信息化数字化建设是城建档案事业的发展要求,纸质档案、电子档案、声像档案三位一体模式是城建档案发展的必然趋势。今年,我馆开展了馆藏历史档案的数字化处理工作,目前,已由项目中标公司开始具体实施。为更好地拓展城建档案服务载体,更直观地为社会提供城建档案服务,我们近二年先后购置了高性能的摄影、摄像等声像设备,以满足城建声像档案的工作需求。同时,我们适度增加了城建声像档案工作人员,今年,我们完成了棚户区改造、道路畅通等市重点建设工程的声像拍摄和声像资料的收集工作,拍摄了48个区域照片1800多张,整理影像资料2594张,为城建档案留下了宝贵的声像资源。同时,我们一如既往地为局系统各单位以及相关部门做好声像服务工作,有效提高了声像档案的利用价值。
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